3 grote verbeteringen van de nieuwe website met auteurslezingen

De nieuwe website van auteurslezingen is er gekomen om de lezingen van auteurs aantrekkelijker voor te stellen en de aanvragen van organisatoren vlotter te laten verlopen. Aangezien er veel auteurslezingen in een onderwijscontext worden georganiseerd, hebben we ook aandacht besteed aan de gebruiksvriendelijkheid van de site voor scholen. In grote lijnen blijft de aanvraagprocedure hetzelfde, maar er zijn enkele grote veranderingen die we graag toelichten.

1. Een geschikte auteur vinden

Wil je graag een auteur uitnodigen in jouw school maar weet je nog niet wie? Via de zoekfunctie op de website kun je een zoekterm ingeven of filteren op thema’s die gekoppeld zijn aan de eindtermen. Op die manier kunnen ook leerkrachten buiten het vakgebied Nederlands makkelijker een match vinden en een auteur uitnodigen om in hun les in te zetten op lezen. Houd ook zeker de inspiratiepagina op de site en onze Instagrampagina in de gaten voor meer tips voor leerkrachten.

2. Contact opnemen met auteurs

Heb je op auteurslezingen.be een auteur, illustrator, vertaler, striptekenaar of performancedichter gevonden die je wilt uitnodigen voor een lezing? Dan kun je die vanaf nu contacteren via het contactformulier onderaan elk auteursprofiel.

• Je vindt alle auteursprofielen door bovenaan op de website te klikken op ‘zoek een auteur’.
• Heb je een account op de website? Dan kun je de berichten die je via een contactformulier hebt verstuurd opnieuw raadplegen als je bent ingelogd. Ook auteurs vinden de berichten die ze via contactformulieren hebben ontvangen terug in hun account.
• Elke auteur op de website kan per jaar maximaal 15 lezingen met korting geven. Als organisator kun je ook maximaal 15 keer per jaar een korting aanvragen. Vraag dus steeds aan auteurs of er voor hun lezingen nog korting mogelijk is en maak vervolgens de nodige praktische, financiële en inhoudelijke afspraken.
• Als alles geregeld is, vraag dan als organisator op tijd je subsidiekorting aan via de website, dat wil zeggen minstens één maand voor de lezing. Een bericht versturen via het contactformulier onderaan een auteursprofiel is niet hetzelfde als een aanvraag voor subsidiekorting indienen.

3. Korting aanvragen

Nadat je de auteur hebt gecontacteerd en de nodige afspraken hebt gemaakt, kun je als organisator de aanvraag voor korting indienen via de pagina ‘hoe vraag je korting aan’. Op die pagina wordt alles stap voor stap uitgelegd.

De belangrijkste verbetering in de aanvraagprocedure is dat je nu in één aanvraag meerdere lezingen (met of zonder korting) kunt bundelen, op voorwaarde dat:

• alle lezingen in de aanvraag worden gegeven door dezelfde auteur;
• alle lezingen in de aanvraag plaatsvinden in dezelfde week;
• je aanduidt voor welke lezingen je korting aanvraagt en voor welke niet, maar hou er rekening mee dat je per aanvraag voor minstens één lezing korting moet aanvragen.

Dat betekent ook dat je niet voor iedere lezing een apart verslag moet indienen, wat de afhandeling achteraf minder tijdrovend maakt.

Als team auteurslezingen opmerkt dat er toch verschillende aanvragen werden ingediend voor lezingen die eigenlijk gebundeld hadden kunnen worden in één aanvraag, zetten ze dat waar nodig zelf recht. Dat betekent dat er soms een aanvraag de status ‘geannuleerd’ krijgt, omdat de lezing uit die aanvraag wordt overgezet naar een andere aanvraag.

Na afloop van de lezing betaalt team auteurslezingen het volledige bedrag voor alle lezingen uit de aanvraag (met en zonder korting) aan de auteur uit. Als organisator ontvang je een betaalverzoek van Literatuur Vlaanderen waarin de toegekende subsidiekorting(en) worden verrekend.